Central People Operations - Praktikum (f/m/d)

Intern / Student, Full-time · Berlin Office (HQ)

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Die Aufgabe

Wenn du gerne mit Hive wachsen möchtest und dich für People Operations, wichtige Prozesse im Hintergrund und Verwaltung interessierst, dann ist das der richtige Job für dich!!

Als Praktikant/in – Central People Operations bist du dafür verantwortlich, reibungslose People Operations an unseren internationalen Standorten von Berlin aus zu unterstützen:

  • Onboarding und Offboarding: Unterstütze die Onboarding- und Offboarding-Prozesse, indem du Aufgaben wie die Zuweisung von Hardware und das Onboarding neuer Mitarbeiter übernimmst.

  • Dokumente und Visa: Verwalte wichtige Prozesse wie Vertragsverlängerungen, -änderungen, Bescheinigungen und Visaanträge für neue und bestehende Mitarbeiter.

  • Gehaltsabrechnung und Datenmanagement: Überwache die Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen in Personio und dem externen Lohnbüro und stelle sicher, dass persönliche Daten stets genau und aktuell sind.

  • Tägliche Anfragen: Bearbeite tägliche Mitarbeiter Anfragen von allen Standorten, spiele hiermit eine wichtige Rolle für die Zufriedenheit des Teams und trage zum Wachstum von Hive bei. Bearbeite zudem telefonische und schriftliche Anfragen auf Deutsch mit externen Partnern wie Krankenkassen oder dem Lohnbüro.

Was Du mitbringst
Wir wissen, dass man manchmal nicht alle Anforderungen erfüllt...Wir würden trotzdem gerne von dir hören, wenn du denkst, dass du gut zu uns passt!
  • Du sprichst fließend Englisch und Deutsch auf einem guten B2-Niveau.
  • Du hast ein starkes Interesse an administrativen und operativen Aufgaben.
  • Du hast ein Auge fürs Detail und arbeitest konzentriert, um Präzision in allen Aufgaben zu gewährleisten.
  • Du bist daran interessiert, deine Erfahrungen im Bereich People Operations in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu vertiefen.
  • Du arbeitest selbstständig und kannst Aufgaben strukturiert nachgehen..
  • Du hast eine positive Einstellung, bist enthusiastisch und arbeitest mitarbeiterorientiert.
  • Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
  • Wünschenswert:
  • Du hast bereits Erfahrung im Bereich People Operations gesammelt.
  • Du hast schon mit Personio gearbeitet.
  • Du besitzt einen Führerschein Klasse B.

Was wir anbieten
Sei Teil von Hive. Du wirst mit einem hochmotivierten Team aus außergewöhnlichen und erfahrenen Menschen in allen Bereichen zusammenarbeiten. Die Mitarbeiter bei Hive haben zuvor in Organisationen wie McKinsey, Amazon, Shopify, Google, Flink, Blackstone, J.P. Morgan und DHL gearbeitet. Wir glauben an eine Kultur des Vertrauens, der Zusammenarbeit, der Eigenverantwortung und des konstruktiven Feedbacks in einer positiven und inspirierenden Arbeitsatmosphäre.

Mach einen Unterschied. Schließe dich einem jungen Unternehmen mit einer unternehmerischen Kultur an, das mit hoher Geschwindigkeit agiert – wir möchten, dass du mit uns wächst.

Du wirst geschätzt. Wir bieten eine attraktive Vergütung, einschließlich virtueller Mitarbeiterbeteiligungen für alle Vollzeitteammitglieder, sowie die Möglichkeit, deine bevorzugte Hardware auszuwählen.

Wir unterstützen dein Wohlbefinden. Profitiere von 20 Urlaubstagen pro Jahr, basierend auf einer Fünf-Tage-Woche, mit der Möglichkeit eines Sabbaticals nach drei Jahren Vollzeitteammitglieder für bei uns, sowie einem monatlichen Budget für Wellness und Produktivität.

Wir statten dich aus. Betriebssystem und Hardware deiner Wahl, zusätzliches technisches Equipment, das du benötigst, Bildschirme – wir stellen sicher, dass du in der Lage bist, deine beste Arbeit zu leisten.

Und es gibt noch mehr! Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Snacks in unseren Büros in Berlin, Paris, Mailand, London und Madrid, und nimm an regelmäßigen Teamevents wie Offsites und Workcations teil.
Über uns
Wir bauen Logistik für ein neues Zeitalter. 
Bessere E-commerce Lösungen — schnell, transparent und erschwinglich.

Wir stellen konventionelle Vorgehensweisen in Frage und arbeiten daran, die Grenzen des Möglichen zu erweitern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Logistik für kleine und mittelständische E-Commerce-Händler zu vereinfachen und zu digitalisieren, damit Brands ihre bestehenden E-Commerce-Shops innerhalb von Minuten in unsere Lagerlösung integrieren können.

Die Nutzererfahrung ist entscheidend. 
Wir haben viele Nutzer: Kunden, die unsere Plattform nutzen, unser Team, sowie alle, die mit Hive in Berührung kommen. Wir achten auf Details und liefern Produkte, die die Endkunden lieben.

Wir verfolgen kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum.
Wir fallen gemeinsam hin, stehen gemeinsam wieder auf, lernen gemeinsam und gewinnen gemeinsam. Lernen und Entwicklung stehen für uns an erster Stelle.

Der beste Teil? Wir fangen gerade erst an. 
Dafür brauchen wir Menschen wie Dich, um dieses fantastische Unternehmen aufzubauen.
The position

If you are excited about growing with Hive and love people operations, processes and administration then this might be the right job for you!

As Intern in the Central People Operations Te, you will be responsible for supporting smooth people operations across our international offices locations based in Berlin:

  • Onboarding and Offboarding: Support the onboarding and offboarding processes by managing tasks like hardware allocation and welcoming new joiners.

  • Documents and Visa: Manage key processes such as contract extensions, amendments, certificates, and visa applications for both new and existing employees.

  • Payroll and Data Management: Oversee payroll preparation in collaboration with Personio and an external pay office, ensuring personal data is consistently accurate and up to date.

  • Daily Requests: Handle daily employee requests across all office locations, playing a key role in team satisfaction and contributing to Hive's growth

Your profile

We know - sometimes, you can’t tick every box. We would still love to hear from you if you think you’re a good fit!

  • You speak fluent English and German at least on a good B2 level

  • You have a strong interest in administrative and operational tasks

  • You have an eye for detail and work with concentration, ensuring precision in all tasks

  • You are interested in deepening your experience in People Operations in a dynamic work environment

  • You work independently and are able to follow up on tasks in a structured way

  • You have a positive attitude, are enthusiastic, and work in an employee-oriented manner

  • Discretion and loyalty are a matter of course for you

Nice to have:

  • You have already had experience in People Operations

  • You have worked with Personio

  • You have a driver's license

Our offering
  • Be part of the Hive. You will work with a highly driven team of exceptional and experienced people in all domains. People at Hive have worked at organizations such as McKinsey, Amazon, Shopify, Google, Flink, Blackstone, J.P. Morgan & DHL before. We believe in a culture of trust, collaboration, empowerment and constructive feedback in a positive and inspiring work atmosphere

  • Make an impact. Join a young company with an entrepreneurial culture operating at lightning speed — we want you to grow with us

  • You will be valued. We offer attractive compensation, including virtual employee stock options for all full-time team members plus your choice of hardware according to your preference

  • We support your well-being. Benefit from 20 vacation days annually based on a five-day working week, alongside a dedicated monthly wellness and productivity budget.

  • We will get you set up. Operating system and hardware of your choice, additional tech equipment that you need, screens, you name it — we want to enable you to do your best work

  • There's more! Enjoy flexible working hours, free drinks, and snacks in our offices in Berlin, Paris, Milan, London & Madrid, and join regular team events such as off-sites and workations
About us
We make better commerce operations for everyone.
Hive’s mission is to make commerce operations better - for brands, consumers and ops partners. Hive seamlessly combines powerful technology with a network of leading operations providers, saving commerce brands on average 17% on costs and generating up to 24% revenue uplift. All-in-one, through our Hive App. The Hive ecosystem spans the full operational chain. Started just in 2020, Hive already works with hundreds of the leading brands across Europe such as HOLY, mybacs and Inkster and has become the leading operations platform in Europe. 
Backed by acclaimed global investors including Tiger Global, Earlybird, Picus Capital, we are rapidly expanding our pan-European network with our newly opened fulfillment centers and offices in Berlin, Paris, Milan, Madrid and London.

At Hive, we believe fostering diversity in every team makes us a stronger company overall. We do not discriminate based on religion, skin color, nationality, gender, sexual orientation, age, marital status, or disability, and encourage applications from all backgrounds. We strive to create an inclusive workplace where everyone feels encouraged to be their true self and to grow professionally.
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